« Bénévoles Arcna » -Règles utilisation messagerie

Rappel des règles d’utilisation de la messagerie  arcna@arcna.fr

1- seule la bal arcna@arcna.fr doit être donnée à nos adhérents (pas d’email perso), cela permet une prise en charge même si vous êtes absents.

2- les échanges bénévoles/adhérents doivent tous être envoyés depuis la bal arcna avec :

– initiales du rédacteur dans l’objet, sauf Myriam LETHELIER (MY) pour la différencier de Michel et Monique LAMOTTE  (ML)

– copie masquée (Cci) à  » 8bénévoles+Myriam  » pour que nous soyons TOUS informés (cela permet parfois de compléter la réponse du bénévole ou de l’alerter sur une erreur)

3- les échanges entre 2 bénévoles doivent être envoyés depuis la bal arcna avec copie (Cc) à  » 8bénévoles+Myriam  » sauf échanges perso qui se font via vos bal

4- avant de traiter un message, on le glisse dans son répertoire; lorsqu’il est traité on classe le message reçu et la réponse dans  » dossiers traités « 

5- si on prend un message sans le traiter, on le re-glisse dans  » réception  » et on le marque « non lu » (ni vu, ni connu) !

6- si vous traitez un message audio en rappelant l’adhérent depuis votre portable, pensez au préfixe #31#